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Organisationen anlegen und verwalten

Um eine neue Organisation anzulegen, klicken Sie auf der darüber liegenden Ebene auf das Plus in der horizontalen Menüleiste (rechts oben), um also einen neuen Verein anzulegen, muss auf Ebene des Kreisverbandes gestartet werden. Um ein neues Ensemble anzulegen, muss auf Ebene des Vereins gestartet werden. Dies ist nur möglich, wenn man die entsprechenden Administratorenrechte innehat.

Verein anlegen schritt 1.jpg

Anschließend wird aus einer Auswahlliste eine Mitgliedsnummer für die neue Organisation ausgewählt, um dann die allgemeinen Daten des neuen Vereins zu hinterlegen.

Felder mit einem Sternchen sind Pflichtfelder.

Unter "Personendaten werden gepflegt durch" wird entschieden, ob der Verein seine Daten selbst pflegt oder ob der Kreisverband/Mitgliedsverband diese Aufgabe übernimmt. Änderungen diesbezüglich können nur von den MV- und KV-Administrator:innen vorgenommen werden.

Neuen Verein anlegen.jpg

Weitere Hinweise zur Bearbeitungsmaske finden Sie auf der Seite "Daten bearbeiten".

Bitte klicken Sie am Ende auf --> Speichern (Diskettensymbol oben rechts).

Wenn der Verein seine Daten selbst verwalten soll, müssen Sie noch mindestens eine Person zum/zur Administrator:in ernennen. Sie (bzw. der/die neu ernannte Administrator:in) haben die Möglichkeit, weitere Personen als Funktionsträger:in hinzuzufügen. Ggf. müssen diese Personen zuvor erst in der OVERSO angelegt werden.

Hinweis: Vereine und Ensembles können nicht gelöscht werden. Sie können nur manuell von einem KV- oder MV-Admin auf inaktiv gestellt werden.