GEMA-Meldungen
Überblick
Sie haben die Möglichkeit, GEMA-Meldungen innerhalb des Programms
- zu erstellen
- zu beantragen
- an die GEMA zu übersenden (MV)
- als abgeschlossen und abgerechnet abzuspeichern
GEMA-Meldung erstellen
Als Admin einer Organisation haben Sie die Möglichkeit, eine GEMA-Meldung zu erstellen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
Als neue Reiter in der oberen horizontalen Menüleiste stehen Ihnen nun --> Chorisch, --> Gesellig und --> Beides zur Verfügung. Wählen Sie daraus den für Ihre GEMA-Meldung relevanten Reiter aus.
Tipp: Weitere grundsätzliche Infos zur GEMA finden Sie auf der Seite des Deutschen Chorverbands:
https://www.deutscher-chorverband.de/service/gema
Füllen Sie nun die Eingabemaske aus. Die Felder mit einem Sternchen davor sind Pflichtfelder. Für die schraffierten Felder haben Sie in dieser Eingabemaske keine Berechtigung, sie werden (bis auf die interne GEMA-Nummer) aus Ihren Stammdaten eingefügt, die Sie unter dem Reiter --> Daten bearbeiten können.
Eine Auflistung der Titel können Sie entweder als Datei hochladen ("Titelliste anhängen") oder Titel manuell in der OVERSO eintragen ("Titel hinzufügen"). Hierfür gibt es jeweils einen Button im oberen Bereich der Eingabemaske.
Hochgeladene Dateien dürfen maximal 15 MB groß sein. Die erlaubten Dateiformate sind .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx.
Sie können die Meldung anschließend auf dem Diskettensymbol nur speichern (um sie z.B. später weiter zu bearbeiten) oder auf dem Daumen-hoch-Button speichern und direkt an den Mitgliedsverband übermitteln (dann kann sie nicht mehr bearbeitet werden).
Die Meldung erscheint nach dem Speichern in Ihrer Übersicht als "erstellt", zu erkennen an dem orangenen Button.
Hinweis: Sobald eine GEMA-Meldung erstellt wurde, kann sie durch erneutes Öffnen als Vorlage für eine weitere Meldung genutzt werden. Der Button hierfür befindet sich in der horizontalen Menüleiste.
Bereits erstellte GEMA-Meldung beantragen
Um die erstellte Meldung zu beantragen, wird die entsprechende Meldung in der Übersicht ausgewählt (es können auch noch Änderungen vorgenommen werden) und mit Klick auf den --> Daumen-hoch-Button beantragt. In Ihrer Übersicht wechselt der Button nun von orange (erstellt) zu gelb (beantragt).
Hinweis: Die GEMA-Meldung ist auch als PDF einsehbar, der Button hierfür befindet sich in der horizontalen Menüleiste.
Prüfung einer GEMA-Meldung durch den Mitgliedsverband
Sobald die GEMA-Meldung beantragt wurde, hat der Mitgliedsverband die Möglichkeit, per Klick auf den --> Daumen-hoch-Button in der Menüleiste diesem Antrag zuzustimmen und ihn somit an die GEMA weiterzureichen, oder ihn per Klick auf den --> Daumen-runter-Button abzulehnen. Dann öffnet sich ein Kommentarfeld, in dem möglichst konkret benannt werden soll, warum der Antrag abgelehnt wurde.
Wenn die Meldung vom Mitgliedsverband bestätigt wurde, erscheint sie in der Übersicht mit einem blauen Button.
Beantragte GEMA-Meldung abschließen
Sobald die Rechnung der GEMA an den Verein oder den Mitgliedsverband übermittelt wurde, können abschließend Rechnungsnummer und Datum in der Meldung ergänzt werden und die Meldung kann als abgerechnet gespeichert werden (grüner Button in der Übersicht).
GEMA-Meldungen filtern
GEMA-Meldungen lassen sich nach ihrem Status und/oder einem Datum filtern. Hierfür müssen Sie auf den Reiter --> GEMA klicken und anschließend auf den --> Filter-Button (neben der Suche).
Erklärung der Farb-Buttons
Ihre GEMA-Meldungen können Ihnen je nach Status in vier verschiedenen Farben angezeigt werden:
Orange = erstellt
Gelb = beim MV beantragt
Blau = an die GEMA übergeben
Grün = abgerechnet
Die Zuordnung wird Ihnen auch angezeigt, wenn sie auf den -->Filter-Button klicken.
Weitere Informationen zur GEMA-Meldung gibt es in diesem Video-Tutorial: