Abos
Unter dem Reiter ->Abos können Vereinsadministrator:innen einstellen, an welche Adressen die Mitgliedszeitschrift Chorzeit – das Vokalmagazin geschickt werden soll.
Sie erhalten ein Exemplar für den Verein und je eins für Personen, die als Chorleiter:in in der OVERSO hinterlegt sind.
Die Versandadresse für den Verein können Sie mit Klick auf das Feld bearbeiten. Voreingestellt ist die in der OVERSO hinterlegte Postadresse des Vereins, Sie können aber auch eine:n beliebige:n andere:n Funktionsträger:in auswählen. Wichtig ist, dass im Datensatz zu dieser Person eine vollständige Postadresse eingetragen wurde, andernfalls ist eine Auswahl der Funktionsträger:n nicht möglich.
Außerdem haben Sie die Option „Andere Adresse“ auszuwählen und bekommen dann eine editierbare Adresseingabemaske.
Achtung: Wenn Sie die Option „Andere Adresse“ auswählen und die Daten bearbeiten, muss die Empfängeradresse immer manuell aktualisiert werden.
Die Versandadressen für Chorleiter:innen können nicht über den Reiter --> Abos editiert werden, sondern müssen über die Personendaten eingegeben bzw. über die Funktionsbestimmung (Chorleiter:in) zugewiesen werden.
Auch Chorleiter:innen, die mehrere DCV-Ensembles leiten, erhalten nur ein Exemplar von Chorzeit – das Vokalmagazin.
Hinweis: Eine Bearbeitung der Abo-Daten durch den Kreis- oder Mitgliedsverband ist nur möglich, wenn diese das Recht haben, die Vereinsdaten zu pflegen und dies unter dem Reiter --> Daten bei „Personendaten werden gepflegt durch Kreisverband/Mitgliedsverband“ hinterlegt ist.
Neue Abo-Publikation erstellen
Als Administrator:in haben Sie die Möglichkeit, über die OVERSO die Abonnements einer eigenen Publikationen zu verwalten.
Anlegen können Sie die Publikation unter dem Reiter -->Daten und dann --> Tags/Abos (für Mitgliedsverbände unter dem Reiter -->Daten, -->Einstellungen und dann --> Tags/Abo-Produkte).
Mit Klick auf --> "Neues Abo-Produkt anlegen" öffnet sich die Eingabemaske, in der Sie den Namen und den Status der Publikation hinterlegen können. (Die weiteren Eingabefelder auf der linken Seite können zwar befüllt werden, haben aber noch keine Relevanz.)
Anschließend definieren Sie, wie die Zustellung erfolgen soll. Dafür stehen Ihnen Parameter wie Menge, Preis, pro Verein etc. zur Verfügung. Per Klick auf die Pfeile werden alle gefilterten Personen/Organisationen ausgewählt, per Klick auf die Person/Organisation können auch manuell einzelne ausgewählt werden.
Auch eine Kombination verschiedener Parameter-Sets ist möglich, in dem eine weitere Zustellkonfiguration befüllt wird.
Hinweis: Je nachdem von welcher Ebene (MV,KV,V) Sie das Produkt konfigurieren, variieren die Parameter geringfügig.
Unter dem Reiter -->Abos eines bei der Konfiguration berücksichtigten Vereins finden Sie nun nicht mehr nur die Chorzeit, sondern auch die neu angelegte Publikation mit den entsprechenden Parametern.
Per Excel-Export kann eine recherchierte Darstellung beispielsweise für einen Versandauftrag exportiert werden.
